PRIVACY POLICY個人資料保護方針

關於使用目的

本公司取得的個人資料將於以下目的範圍內使用。若產生未包含於以下範圍內的其他使用目的，如為直接取得，將在取得本人對該使用目的之同意後使用；如透過其他方式取得，則將在公開使用目的後使用。

關於個人資料的保存期限

本公司將在達成本政策所述目的所必要的期間內保存您的個人資料。

關於個人資料的共同利用

為向使用ICONIA HOSPITALITY服務的旅客提供高附加價值服務，並執行提供相關服務所需的聯絡、付款處理等業務，本公司將在嚴格管理並採取適當安全措施的前提下，依以下方式共同利用個人資料。

1. 共同利用個人資料的對象：ICONIA HOSPITALITY（※請參閱此處的清單。）
2. 共同利用目的：如上文「關於個人資料的使用目的」所述。關於GoTo Pass計畫的隱私權政策，請參閱（此處）。
3. 共同利用的個人資料項目：旅客姓名、會員編號、電話及FAX號碼、國籍、護照號碼、地址、電子郵件、年齡、性別、出生日期、ICONIA HOSPITALITY服務使用紀錄相關資訊、會員點數相關資訊、旅客等為使用ICONIA HOSPITALITY服務而提供的資訊，以及向本公司預約網站（包括合作夥伴預約網站）提供的資訊
4. 共同利用個人資料的管理責任者：Iconia Hospitality K.K.

關於個人資料揭露等請求

• 如本人要求通知使用目的、揭露個人資料、揭露作為向第三方提供資料的提供方或接收方之相關紀錄、更正、追加或刪除內容、停止使用、刪除個人資料以及停止向第三方提供（以下統稱「揭露等」），本公司將就相關個人資料進行內部調查，並儘速予以回覆。
  ※依請求內容，可能有無法辦理揭露等的情形。屆時本公司亦將說明理由。
• 如需提出揭露等請求，請依以下步驟透過郵寄或電子郵件提出。如請求內容有缺漏或資訊不足等情況，本公司可能無法受理。

• 透過「個人資料揭露等申請書」取得的個人資料僅用於處理相關諮詢，不會用於其他用途。

  由本人提出請求時	如需提出揭露等請求，請準備以下文件，並以可追蹤投遞紀錄的郵寄方式寄送，或作為電子郵件附件傳送。 個人資料揭露等申請書 請具體填寫申請人的地址、姓名、電話號碼，被申請對象的地址、姓名、電話號碼，相關個人資料的種類、內容、提交時期以及具體申請內容。 身分確認文件 駕照、護照、在留卡等附有本人照片，且可確認本人姓名及現住址的文件影本。
  由代理人提出請求時	如提出揭露等請求者為法定代理人或由本人委任的代理人，除前述文件外，亦請分別隨函寄送或作為附件提交以下文件。 【法定代理人的情況】 用於確認法定代理權的文件 戶籍謄本；如為親權人，也可提交記載扶養眷屬資訊的健康保險被保險人證影本。 用於確認法定代理人本人身分的文件 駕照、護照、在留卡等附有代理人本人照片，且可確認其姓名及現住址的文件影本。 【受本人委任的代理人的情況】 委任狀 請填寫委任提出請求者與代理人雙方的簽名蓋章、地址、電話號碼以及委任事項。 本人的印鑑證明書（須為3個月內核發） 用於確認受委任代理人本人身分的文件 駕照、護照、在留卡等附有代理人本人照片，且可確認其姓名及現住址的文件影本。

個人資料相關諮詢・揭露等請求窗口

未成年人的個人資料

本公司網站並非以未成年人為使用對象。本公司不會故意蒐集未成年人的個人資料。
未成年人僅可在父母或監護人的監督或同意下使用本公司網站。

關於Cookie的使用

本公司網站可能會使用Cookie。
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關於第三方企業使用Cookie資訊

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對員工及受託方的監督

本公司要求員工對個人資料負有保密義務，並進行個人資料保護相關的員工教育。
如本公司將個人資料管理委託予第三方（包括境外第三方），將在審查受託方個人資料保護安全性的基礎上，與其簽訂保密協議。

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