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隱私權政策
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葉

PRIVACY POLICY個人信息保護方針

ART石垣島酒店(以下簡稱「本公司」)體認到妥善處理個人資訊的重要性,並秉持著作為飯店經營企業應為妥善處理個人資訊樹立榜樣的原則。我們制定了個人資訊保護政策,我們的管理人員和員工共同努力遵守政策,從而確保個人資訊的安全以及個人的權利和利益。

  1. 個人信息的使用目的
    本公司在獲取個人信息時,會盡可能特定其使用目的,在達到該目的所需的限度內獲取個人信息。
    在使用目的範圍內使用個人信息。另外,為了防止目的外使用,確立並實施採取必要對策的程序。
  2. 針對個人信息的安全對策
    根據使用目的,在必要的範圍內正確且最新地管理所持有的個人信息,針對個人信息的泄露、消失或毀損等可能性,採取合理的安全對策,努力預防及糾正。
  3. 遵守法令
    遵守個人信息處理相關法令、國家制定的方針及其他規範。
  4. 關於個人信息處理的投訴及咨詢
    關於本公司的個人信息處理,如有投訴咨詢等,請聯係以下窗口,進行處理。
    ART石垣島酒店業務部
    [郵寄聯絡方式]
    沖繩縣石垣市大川559 907-0022
    【電子郵件】
    privacy_art-ishigakijima@iconia.co.jp
  5. 持續改善
    制定個人信息保護管理係統,定期對其進行修改,持續改善。

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION關於個人信息的處理

關於使用目的

本公司獲取的個人信息將在以下目的範圍內使用。另外,發生不包含在以下目的範圍內的使用目的時,直接取得的情況下,在徵得本人同意使用目的的基礎上,通過其他方法取得的情況下,在公佈使用目的的基礎上進行使用。

目標信息 使用目的
酒店運營事業相關的個人信息
  • - 接受和管理住宿、餐飲、宴會等的預訂,並在Iconia Hospitality(如共享使用部分所定義)提供商品和服務。
  • ·為了商品和服務的企劃・提高的統計・分析
  • - 透過信件、電子郵件等方式提供有關Iconia Hospitality(如共享使用部分所定義)提供的產品、服務、活動等資訊。
  • - 用於管理Iconia Hospitality會員組織內的會員資訊、授予及管理會員積分、提供服務等。
客戶個人信息
  • 為了管理營業活動和客戶信息
員工和離職員工的個人信息
  • 用於僱傭和人力資源管理
招聘申請人的個人信息
  • 關於選拔和錄取的聯絡

關於個人信息的保留期間

我們將保留您的個人信息一段時間,以實現本政策中規定的目標。

關於共享個人信息

為了向使用Iconia Hospitality服務的客戶提供高附加價值服務,並進行這些服務所需的必要溝通和支付處理,我們將按照以下方式共同使用個人信息,並採取嚴格的管理和適當的安全措施。

  1. 我們將與以下各方分享個人資訊:Iconia Hospitality(請點擊此處查看清單。
  2. 共同使用目的:如上所述(關於個人資訊的使用目的)。有關 GoTo Pass 專案的隱私權政策,請參閱(此處)。
  3. 分享的個人資訊類別:客戶姓名、會員號碼、電話/傳真號碼、國籍、護照號碼、地址、電子郵件地址、年齡、性別、出生日期、有關使用Iconia Hospitality服務的資訊、有關會員積分的資訊、客戶提供的資訊等,以便使用Iconia Hospitality服務,以及提供給我們的預訂網站(包括合作夥伴預訂網站)的資訊。
  4. 個人資訊由Iconia Hospitality Co., Ltd. 分享和管理。

關於個人信息公開等的請求

  • 如果您要求我們通知您使用目的,披露,披露作為第三方提供的提供者或接收者的記錄,更正,添加或刪除內容,停止使用,刪除和停止向第三方提供(以下稱為“披露等”。),我們將對您的個人信息進行內部調查,我們將及時回復。
    ※但是,根據請求內容,有可能無法公開。那種情況下,關於那個理由也會回答。
  • 進行公開等請求時,請按照以下步驟通過郵寄或郵件進行請求。關於申請內容有不完備、不足事項等時,可能無法受理申請。
  • 通過“個人信息公開等申請書”收到的個人信息將用於咨詢對應,除此之外不會使用。

    本人申請時

    要求公開等時,請準備好以下資料,作為配送記錄郵件或郵件的附件發送。

    1. 個人信息公開等申請書
      請具體填寫申請者的住阯、姓名、電話號碼、申請對象的住阯、姓名、電話號碼、對象個人信息的種類、內容、提交時間、申請內容。
    2. 本人確認資料
      駕照、護照、在留卡等,包含可確認本人姓名、現住阯的面部照片的資料復印件。
    代理人請求時

    進行公開等要求的人是法定代理人或本人委托的代理人時,除前項的文件外,請分別隨信或添附下列文件。

    【法定代理人的情形】

    1. 為了確認有法定代理權的資料
      戶籍謄本,如果是親權者,也可復印填寫有扶養家屬的健康保險被保險者證。
    2. 用於確認法定代理人本人身份的資料
      駕照、護照、在留卡等,包含可確認代理人姓名、現住阯的面部照片的資料復印件。

    【委托代理人的情況】

    1. 委托書
      請填寫委托請求者和代理人雙方的簽名蓋章和住阯、電話號碼、委托內容。
    2. 本人的印章證明書 (3個月以內發行的)
    3. 為確認委托代理人本人身份的資料
      駕照、護照、在留卡等,包含可確認代理人姓名、現住阯的面部照片的資料復印件。

有關個人信息的咨詢、公開等請求窗口

名稱 ART石垣島酒店業務部
地阯 〒907-0022沖繩縣石垣市大川559
身份保護管理員 總經理
電子郵件地阯 privacy_art-ishigakijima@iconia.co.jp

未成年人的個人信息

本公司的網站不以未成年人使用為對象。本公司不會故意從未成年人那裡收集個人信息。
未成年人只有在父母或監護人的監視或同意下才能使用本公司的網站。

關於曲奇的使用

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針對個人信息的
安全對策

為了確保客戶在使用本公司網站時發送個人信息時的安全性,本公司通過安全套接字層(安全套接字層:通過Internet加密信息並進行通信的安全功能)保護客戶的個人信息。
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對員工、委托方的監督

本公司要求員工對個人信息保密,並對員工進行保護個人信息的教育。
本公司將個人信息的管理委托給第三者 (包括國外) 時,在審查委托方對個人信息保護的安全性後,簽訂保密合同。

個人信息處理事業者的名稱、
住阯及代表人的姓名

名稱 ART石垣島酒店
地阯 〒907-0022沖繩縣石垣市大川559
代表 總經理